Každé společenství vlastníků, zkráceně svj, má zákonem neřízenou povinnost vést si své účetnictví. Je to velmi důležité a pojďme se podívat proč. Každé svj je z pohledu zákona právnickou osobou. A ze zákona si musí vést účetnictví. Takže si musí zaznamenat všechny hospodářské transakce, příjmy, výdaje a také sestavovat účetní závěrku.
Co všechno se účtuje?
Podívejme se na to, co všechno se účtuje. Jsou to třeba příspěvky vlastníků do fondu oprav a taky na správu domu. Taky platby za služby, které jsou spojené s užitím bytu. Je to teplo, elektřina, úklid a tak. Taky se tam zaúčtují náklady na opravy a údržbu společných prostor. Taky zde zaúčtujete příjmy z pronájmu společných prostor. Pronajímat můžete třeba nebytové prostory nebo reklamní plochy. Pokud správně vedete účetnictví, není to jen protože vám to nařizuje zákon. Je to taky nástroj k tomu, aby bylo svj transparentní. A to je velmi důležité. Díky tomu, že děláte účetnictví, mohou vlastníci vidět, jak se nakládá s jejich penězi. Protože do svj přispívá každý, kde v domě bydlí. To může předcházet různým sporům a nedorozuměním.
Účetnictví svj bývá složité. Je to tak. Vyžaduje dobrou znalost zákonů a taky účetnictví. Proto se většina svj obrací na firmy, které vedou na zakázku účetnictví pro svj. Dobrá firma vám skvěle zpracuje účetnictví a budete mít všechno v pořádku. Budou dbát na dodržování termínů a na to, abyste měli pohromadě všechny doklady. Účetnictví svj je základem pro správu bytového domu. Bez toho prostě nemůžete svj vést. Je to vaše povinnost. Najde jen ale o to, že je to povinnost. Ale má za úkol také chránit vlastníky a výbor svj. Pokud je účetnictví dobře vedené, mají vlastníci jistotu, že jejich finanční prostředky, které do domu vkládají, jsou využívány efektivně, správně a že nedochází k žádnému zneužívání.